Microsoft Office 2010. Эволюция продолжается

Персонаж известного анекдота, прочитавший за свою жизнь всего «три книги», на первый взгляд может показаться абсолютным невеждой. На самом деле, вряд ли найдется грамотный человек с таким «арсеналом» полученных знаний. Но даже, если такой есть, для него не все потеряно. Вспомним, какие именно три книги он прочел – «Букварь, вторую и синюю». Сквозь смех проступает луч надежды – наличие в этом списке Букваря. Ведь именно первая книга школьника является если не самой известной книгой в мире, то уж точно – одной из самых главных. Тонкая книжка с яркой обложкой вобрала в себя именно ту часть опыта предыдущих поколений, которая позволяет ребенку получить в пожизненное пользование атомы словесности – буквы алфавита.

Использование буквенного способа передачи информации стало если не абсолютным началом, то, несомненно, значимой вехой в становлении письменности такой, какой мы ее знаем сегодня. Появление буквы, как простой и универсальной основы для передачи человеческой мысли предшествовало появлению первых печатных станков и книг, а позже, вместе с развитием точных наук, и первых электронных документов и текстовых процессоров.

Сегодняшние документы сотканы теперь уже из электронных букв, а понятия электронный документооборот или делопроизводство неразрывно связаны с современными способами ведения бизнеса. Они и связанные с ними процессы необходимы каждой компании и организации, независимо от ее размера, географического расположения или сферы деятельности. С другой стороны, те же географические и социальные особенности, направления в производстве товаров и предоставлении услуг, объемы работ и многие другие факторы накладывают свои требования на электронные документы, способы работы с ними и определяют их роль в рабочих процессах предприятия. Наличие функциональных и удобных инструментов для работы с электронными документами в таких условиях необходимо на всех стадиях – от момента создания документа, работы по его редактированию и до последующей сдачи в архив. Пришедшие на смену первым текстовым редакторам и почтовым клиентам новые, более совершенные, инструменты работы с электронными документами, помогают современному человеку быть частью социума на всех уровнях – от индивидуального до глобального.

Признанный авторитет и мировой лидер на рынке программного обеспечения, компания Microsoft, выпускает летом этого года очередную версию одного из своих популярных продуктов – набора настольных приложений Microsoft Office. Первые тестовые версии Microsoft Office 2010 были доступны избранной группе IT-профессионалов и разработчиков для тестирования еще в прошлом году. Сегодня для свободного скачивания доступна бета-версия Microsoft Office 2010. О том, чем примечателен этот продукт, и пойдет речь в этой публикации.

Инвестиции в инновации, или за кулисами MicrosoftOffice 2010

Обладая огромными ресурсами, Microsoft инвестирует их в исследования и выпускает полезные, удобные и эффективные продукты. Используется при этом локальный опыт работы в отдельных странах и глобальный опыт транснационального гиганта.

Будущему релизу Microsoft Office 2010 предшествовали более 30 лет разработок пакета настольных приложений на платформе Windows. За это время продукт прошел большой путь. Для сравнения, в популярном текстовом редакторе Microsoft Word сейчас насчитываются сотни функций (его и текстовым редактором, честно говоря, называть приходится по привычке), в то время, как в Microsoft Word 1.0 было всего 2 панели инструментов и менее 50 функций.

Эволюция Microsoft Office

Чтобы Microsoft Office получился максимально удобным и стал естественным инструментом для пользователей, компания Microsoft привлекает разные свои подразделения. Десятки тысяч рядовых сотрудников в разных странах используют промежуточные версии продукта на своих рабочих местах, испытывая его в реальных условиях. Особо стоит выделить группу MicrosoftOffice Design Group (ODG).

ODG состоит из дизайнеров и исследователей, специализирующихся в области User Experience (UX). Они знают и понимают, насколько удобно и комфортно пользователям работать с программным продуктом. Группа ODG активно сотрудничает с другими подразделениями Microsoft, определяя пожелания пользователей и создавая соответствующий этим пожеланиям продукт. Например, на ранней стадии цикла разработки нового продукта исследователи в области User Experience посещают пользователей в их собственной среде и наблюдают, как они работают с программным продуктом и решают ежедневные задачи. Кроме того, используется метод «исследования в лаборатории», когда в специально созданной среде пользователи выполняют сценарии работы из реальной жизни.

Исследования в лаборатории ODG

Во время исследований внимание уделяется каждой детали: на какой части дисплея пользователь чаще задерживает взгляд, какова продолжительность работы с тем или иным участком дисплея или пунктом меню в приложении, в каком направлении движется взгляд при выполнении определенных действий и т.п.

Отслеживание взгляда при работе с документом

Отслеживание движения указателя мыши при работе с документом

 Другим примером служит решение сложных задач по дизайну с использованием инновационных методов. В методе Wire Framing на основе дизайна разрабатывается пользовательский интерфейс. Решения по структуре каждого элемента принимаются за несколько итераций, при этом все критерии удобства, взаимодействия с программным продуктом, внешний вид и общее ощущение пользователя при работе анализируются с помощью эскизов в высоком разрешении и работающих прототипов.

Этапы создания представления Backstage™ в интерфейсе Microsoft Word 2010

Обзор выпусков Microsoft Office 2010

Лицензирование Microsoft Office 2010 стало проще.

Microsoft Office 2010 доступен как в 32-разрядной, так и 64-разрядной версии.

Новое представление Backstage™ и измененная лента в MicrosoftOffice

При первом знакомстве с MicrosoftOffice 2010 сразу привлекает внимание измененная лента меню (theRibbon). Лента эффективнее группирует команды, представляя их в виде набора вкладок. Каждая контекстная вкладка представляет собой область задач для конкретного продукта Office. В Office 2010 лента улучшена и включена в состав всех приложений.

Представление Backstage™

Представление Microsoft Office Backstage доступно во всех приложениях Office 2010 и заменяет меню «Файл» более ранних версий Microsoft Office или кнопку «Microsoft Office» в Office 2007.

Найти необходимую команду, будь это создание файла, просмотр версий или печать документа, с Backstage стало намного проще. Представление Backstage позволяет создавать собственный пользовательский интерфейс, сходный с представленным на ленте, и добавлять различные элементы (например, рабочие процессы или сведения о задачах), соответствующие потребностям конкретной организации.

Улучшения Microsoft Office 2010 в области безопасности

Любому сложному программному продукту приходится сталкиваться с непростыми задачами в области безопасности. За последние годы хакеры разработали пути для манипуляции двоичными документами Office, получив возможность внедрять свой код в эти файлы. В ответ на такие атаки в Office 2007 были представлены несколько новых форматов на основе XML. Конечно, процесс миграции на новый формат будет долгим и до сих пор существуют миллионы файлов в старом двоичном формате. Для того, чтобы решить эту проблему, в свое время был разработан проект MOICE (Microsoft Office Isolated Converter Environment). Специальное приложение MOICE конвертировало потенциально опасный файл из двоичного формата в XML и обратно, чтобы затем открыть в приложении Office.

В Office 2010, если документ получен из потенциально опасного источника (скажем, загружен из Интернета), он открывается в специальном защищенном режиме (Protected View), что внешне выглядит, как обычный просмотр в режиме чтения.

Что же происходит на самом деле? Когда файл открывается в режиме защищенного просмотра, на самом деле он открывается в новой песочнице (sandbox) Office 2010. Этот механизм является наследником и, по сути, новой версией MOICE. В отличие от MOICE в режиме защищенного просмотра не происходит конвертации файлов. Документ открывается в изолированной версии приложения (Word, Excel, PowerPoint) и вредоносный код, если он присутствует, не имеет возможности испортить другие документы или, например, внести изменения в профиль пользователя.

Кроме того, в новой версии была усовершенствована функция блокировки файлов, впервые представленная в Office 2007. Теперь пользователям предоставляется возможность гранулированной настройки способов открытия файлов приложениями Word, Excel и PowerPoint.

Эти и другие параметры безопасности при работе в приложениях Office 2010 можно настроить в «Центре управления безопасностью», доступном в представлении Backstage.

Сравнение с предыдущими версиями Microsoft Office

Основные различия элементов интерфейса Office 2010, Office 2007 и Office 2003 описаны в таблице, приведенной ниже.

Ресурсы